개인정보 처리방침
최종현학술원(이하“학술원”)은 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 처리목적
- 학술원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 학술행사 참가 신청 서비스
- 학술행사 참가 신청, 신청 정보 수정, 신청 여부 확인, 신청자와의 원활한 의사소통, 행사 정보 안내, 참가 이력에 따른 학술 행사 정보 제공 합니다.
나. 국제학술교류 프로그램(ISEF) 지원 시 서비스
- 국제학술교류 프로그램 신청 접수, 선발 진행, 처리결과 회신, 프로그램 지원, 행정업무의 참고 및 사실 증명, 국제학술교류 프로그램 참가 이력 제공 합니다.
다. 이벤트, 설문조사, 문의 민원 등 처리에의 활용
- 신규 프로그램 및 학술행사 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 이벤트 설문조사 등 정보 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로 확보, 서비스의 유효성 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
- 학술원의 홈페이지는 별도의 회원가입 절차 없이 콘텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 다만, 아래의 서비스제공에 한하여 이용자의 개인정보를 일부 수집하고 있습니다. 학술원이 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
가. 학술행사 참가 신청 서비스
- 개인정보 항목 : [필수] 이름, 참석세션, 이메일주소 [선택] 소속기관, 부서/학과, 직급
- 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화
나. 국제학술교류 프로그램(ISEF)
- 개인정보 항목: [필수] 국적, 이름, 성별, 생년월일, 이메일 주소, 비밀번호, 결혼 여부, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 전화 번호, 주소, 소속기관, 부서, 직위, 기간, 학력 정보 (학위수여기관, 전공, 연구 기간 등), 연구 정보 (연구분야, 세부 전공, 논문 주제, 연구 기간 등), 연구계획서, 박사학위증명서, 졸업증명서, 재직증명서, 연구성과물, 추천서 및 비상시 연락처 [선택] 한국 내 체류 기관, 수상 및 업적, 연구보조금 및 장학금 수혜 이력, 외국어 능력, 가족 정보, ISEF 프로그램 이후 계획
- 수집방법 : 홈페이지
다. 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
- 위 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의는 거부할 수 있으며, 동의하지 않는 경우 국제학술교류 프로그램(ISEF) 신청 및 지급, 학술행사 신청 및 등록에 불이익을 받을 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 학술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
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- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 보유기간 : 수집·이용에 관한 동의일로부터 <준영구(3년마다 갱신)>
나. 보유근거 : 개인정보보호법 제15조 제1항 (정보주체의 동의)
다. 관련법령 : 신용정보의이용및보호에관한법률 제20조 제2항 (3년간 보존)
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 학술원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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- 학술원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
가. 한국고등교육재단
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국고등교육재단(02-552-3641)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 행사 안내 및 홍보에의 활용
- 제공하는 개인정보: 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 이름, 직책, 부서, 회사명
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 준영구(3년마다 갱신)
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
- 개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 학술원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
나. 가항에 따른 권리 행사는 학술원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학술원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 학술원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 개인정보의 파기
- 학술원은 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
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- 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 정보주체가 입력한 정보는 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
- 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
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8. 개인정보 보호책임자 작성에 관한 사항
가. 학술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
나. 정보주체는 학술원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 학술원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
가. 개인정보 침해신고센터 (행정안전부, 한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
- 인터넷 신고 : privacy.kisa.or.kr
- 전자우편 신고 : privacyclean@kisa.or.kr
- 전화 신고 : 118 (ARS 내선 2번)
- 팩스 신고 : ☎061-820-2619
- 방문/우편 신고 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
나. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
- 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
- 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회 (☎1833-6972)
다. 대검찰청 과학수사부 사이버수사과
- 소관업무 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전담
- 인터넷 신고 : cybercid@spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301, 02-3480-3570
라. 경찰청 사이버안전국
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
- 인터넷 신고 : cyberbureau.police.go.kr
- 전화 : 182(경찰민원 콜센터)
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 학술원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정, 최소화 하며 개인정보를 관리하는 교육을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
라. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
마. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11. 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
공지일자: 2020.07.13
시행일자: 2020.07.20