1.사업 개요
행사일시
| 2026년 2월 20일(금) - 21일(토)
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행사장소
| 미국 Washington DC (수행의사 전달 시 장소 공개)
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최종현학술원은 급변하는 국제정세 속 한국을 비롯한 동북아와 태평양 지역의 지정학 위기에 관해 논의하고자 매해 한국, 미국, 일본의 석학들을 초청하여 Trans-Pacific Dialogue를 개최해왔습니다. Trans-Pacific Dialogue 2026 (TPD2026) 행사 개최를 위한 사전 기획, 디자인, 현장 진행(미국), 행사장 구성, 실시간 Zoom 세션 진행, 녹화, 음향, 조명 등의 설치 및 운영을 포함한 행사 수행 업체를 선정하고자 하오니 관심있으신 분들은 아래 공고를 확인후 해당 절차를 통해 신청해주시기 바랍니다.
2.업무 내용
구분
| 업무내용
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기획/구성
| - 수행 계획 수립 및 세부 추진 계획 제시 - 사전 준비 회의 및 행사 후 관리 방안
- 행사장 사전 답사 및 행사장 구성
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디자인 및 제작
| - 행사로고, 이메일 초청장, 백월 등 행사 전반 디자인 (필요시실물 제작 협의)
- 프로그램북 디자인 및 제작
- 기념품 제작(필요시 협의)
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행사 운영
| - 회의장 및 무대, 만찬장, 등록대 등 구성
- 사전등록
- 행사진행 위한 인력 배치
- 무대 장치 및 각종 설비 설치
- 리허설
- 현장 운영 책임/관리
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Zoom 시스템 운영
| 온라인 참석자를 위한 Zoom 시스템 구축/관리
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안전 관련 대책 수립
| 응급상황에 대한 대비 방안 협의
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촬영 및 영상 제출
| - 현장 사진 촬영 - 현장 녹화본 및 오디오 파일 제출 (추후 편집 여부 논의)
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결과 보고
| 지출 증빙 및 사업 결과 보고
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3.제출 서류
서류
| 내용
| 필수 및 우대사항
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업체 소개서 및 포트폴리오
| 기존 업체 진행 행사 등
| - 호텔 측과 영어로 원활한 소통 가능 인력 (필수) - 현장 구성 및 기술 스태프 사전 답사 고려 (선정 후 논의)
- 미국 현지 코디네이션 및 행사 수행 경험 (우대)
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운영 제안서
| 행사 진행형식 예시에 대해 운영 계획 구체적으로 작성하여 제출
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가견적
| 항목, 수량, 일수, 단가 등을 포함한 구체적인 예산서(필요시 달러 기준)
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4.요청 방식
-담당자 이메일(bndctspnz@chey.org)로 수행 의사 밝힌 후 담당자에게 수행 제안요청서를 받아 2025년 10월 10일(금)까지 제출 서류 구비 후 송신
5.제출 기한
-2025년 10월 10일(금)까지 최종제출 완료
(끝.)